浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司 疫情防控工作方案(辦公衛(wèi)生和行為管理規(guī)范)試行
發(fā)布時間:
2020-02-09 10:33
來源:
浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司
疫情防控工作方案(辦公衛(wèi)生和行為管理規(guī)范)試行
為了進(jìn)一步做好新型冠狀病毒肺炎的預(yù)防控制工作,切實保障全體員工的身體健康,特制定本管理規(guī)范。
一、 目標(biāo)
普及新型冠狀病毒肺炎的防治知識,提高全體員工的自我防范意識。制定和頒布疫情期間員工行為管理規(guī)范。及時監(jiān)控各種疫情數(shù)據(jù),實時預(yù)防確保員工健康安全。
二、 適用范圍
本規(guī)范適用于特殊時期員工日常衛(wèi)生行為管理,嚴(yán)格執(zhí)行,適用于公司全體員工。
三、 職責(zé)
1. 應(yīng)急辦公室:
a) 決定預(yù)案的啟動;
b) 組織聯(lián)絡(luò)各職能部門,部署相關(guān)事務(wù);
c) 調(diào)用公司人員、各類物資和場地等資源;
d) 配合上級部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào);
e) 負(fù)責(zé)穩(wěn)定經(jīng)營秩序和傷亡人員善后處置工作;
f) 必要時向政府部門請求援助。
2. 公司辦公室:
a) 做好應(yīng)急預(yù)案啟動前后相關(guān)準(zhǔn)備;傳達(dá)、監(jiān)督落實應(yīng)急辦相關(guān)決定;
b) 做好疫情的摸底排查,日報工作;
c) 做好食堂、宿舍、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生和人員管控;
d) 應(yīng)急用品、應(yīng)急物資的準(zhǔn)備分發(fā);
e) 負(fù)責(zé)對接物業(yè),做好人員、車輛進(jìn)出管理;
f) 負(fù)責(zé)公司動力、通風(fēng)設(shè)施的正常運行。
3. 人力資源部:把控人員信息和動向,確認(rèn)病例或疑似情況,聯(lián)系醫(yī)院,報告指揮部。
4. 采購部:負(fù)責(zé)員工疫情防控物資的采購。
5. 信息中心:負(fù)責(zé)公司硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)等正常可用。
6. 各部門:負(fù)責(zé)部門人員信息的排查、統(tǒng)計,組織安全恢復(fù)運營。
四、 員工基本衛(wèi)生行為規(guī)范
1. 進(jìn)入公司,需自覺出示身份證,接受體溫檢測,并佩戴口罩,體溫正常可入樓工作。對未佩戴口罩或未配合測溫者不予進(jìn)入,若發(fā)現(xiàn)體溫不在正常范圍內(nèi),將不予進(jìn)入。原則上進(jìn)入公司大樓上班人員要事先申報。
2. 進(jìn)入辦公區(qū)域,請先移步到公共衛(wèi)生間進(jìn)行洗手,方能進(jìn)入公共辦公區(qū)域。(需佩戴口罩)。
3. 特殊時期內(nèi),考勤方式以部門考勤為主(上班形式可適當(dāng)靈活),取消指紋考勤,避免交叉感染。
4. 保持辦公區(qū)環(huán)境整潔,不堵?lián)跬L(fēng)口,加強通風(fēng),不在走廊過道乃至辦公桌旁堆放雜物。
5. 辦公桌保持整潔,下班整理工位,資料文件入文件筐、抽屜或整潔擺放至桌上角,水杯加蓋,鼠標(biāo)鍵盤無遮擋,方便消毒。
6. 辦公室、會議室、衛(wèi)生間、電梯等公共部位要定期消毒到位,每天不少于2次。
7. 使用完的口罩,自行扔到專門設(shè)立的垃圾桶,切勿扔在辦公區(qū)域開放式垃圾桶。
8. 建議上班員工不使用電梯,電梯里配置免洗洗手液,公共區(qū)域和洗手間配有洗手液、免洗消毒液可使用。
9. 工作交流盡量使用電話、微信等交流方式,減少面對面交流。
五、 會議室適用規(guī)范
會議室需提前預(yù)約。特殊時期,盡量避免當(dāng)面集中開會形式并控制會議時間,如有特殊安排,須佩戴口罩,進(jìn)入會議室前洗手消毒,開會人員間隔1米以上,會議結(jié)束后須將場地、辦公桌椅進(jìn)行消毒。特殊時期暫停安排集中培訓(xùn),采取自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等方式。
六、 午餐
1. 公司盡可能為員工提供集中訂餐,獨立分餐;
2. 員工可自行制作餐食帶到公司用餐,用餐請勿溝通聊天;
3. 如外出用餐,建議佩帶消毒巾消毒餐具,建議營養(yǎng)配餐,清淡適口;
4. 員工就餐時距離保持1米以上,禁止聚集用餐、面對面就餐;
5. 任何用餐情況,請坐下吃飯的最后一刻再脫下口罩;
6. 在公司就餐員工廚余垃圾需準(zhǔn)確投放;
7. 在公司就餐員工切勿用餐時聊天談話。
七、 外來人員管理
1. 暫時拒絕訪客。
2. 如有特殊安排請?zhí)崆巴ㄖk公室,做好訪客情況了解并登記有無湖北等重點疫區(qū)接觸史和發(fā)熱、咳嗽、呼吸不暢等癥狀。無上述情況,且體溫在37.3℃正常條件下,方可入公司一樓接待室辦理事務(wù)。外來人員須佩戴口罩,進(jìn)入辦公樓前首先進(jìn)行體溫檢測,與正式員工一樣遵循基本衛(wèi)生行為規(guī)范。
3. 杜絕外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
4. 特殊時期不安排社會人員到公司面試,緊急招聘崗位采取網(wǎng)絡(luò)視頻等方式面試。
八、 疫情監(jiān)控
1. 各部門配合人力資源部進(jìn)行每日身體狀況反饋工作,進(jìn)行疫情摸底排查,每天上報各部門人員的健康狀況和動態(tài),秉承不隱瞞、不虛報的原則。
2. 異地返工人員,根據(jù)隔離要求的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。
九、 應(yīng)急預(yù)案
1. 一旦發(fā)現(xiàn)體溫超過37.5℃的立即就地隔離并報告疫情防控主管部門,并按要求第一時間送定點醫(yī)院就診,對所有密切接觸者按規(guī)定實施隔離,落實各項管控措施。
2. 針對重要崗位員工因疫情缺員等突發(fā)情況,做好安全生產(chǎn)和環(huán)保管理防控預(yù)案,因疫情導(dǎo)致重要崗位人員不足,達(dá)不到安全運作條件的,一律停工,杜絕安全生產(chǎn)事故發(fā)生。
浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司
2020年2月8日